こんな職務経歴書は嫌われる その1

職務経歴書は、ビジネスとしてのマナーやルールにかなっていて、かつ、読みやすいよう工夫がなされ、さらに「ぜひ入社したい」という意欲や誠意をもって書かれているかどうかポイントとなります。

しかし、現実には、常識を疑いたくなるような職務経歴書が送られて来るケースがあります。

せっかく自分をPRするための書類なのに、これではマイナスの印象を持たれてしまい、逆効果です。

そこで、「こんな職務経歴書は嫌われる」と題して、職務経歴書の悪い例をご紹介させていただきます。

○ イラスト入りの便箋に書かれている

女性の応募者に見られたケースですが、花柄やイラスト入りの便箋に、長文の経歴書兼自己PR書もどきのようなものが、書き連ねられているタイプ。女性らしく愛らしさを強調したかったのかもしれませんが、これではビジネス感覚を疑われても仕方ありませんね。

※ワンポイントアドバイス

経歴書や自己PRのための文書は、手書きの場合は、A4の市販のレポート用紙(横書き)を使用するのが一般的です。履歴書以外は、パソコン・ワープロなどで作成しても構いませんので、A4サイズの一般的なワープロ用紙にプリントアウトすると見栄えもよいでしょう。

○ ルーズリーフ、前勤務先の社名やロゴの入ったレポート用紙、感熱紙などが使われている

ルーズリーフや、ロゴ入りレポート用紙は、手近にあるもので適当に済ましているという印象を与えてしまいよくありません。以前勤めていた会社の社名のロゴ入りレポート用紙などは、もうそれだけで常識を疑われてしまいます。

欧米などでは、ビジネス書簡の用紙、あるいは文章に使用するフォントなどから、差出人のビジネスセンス、ときには能力まで探られてしまうらしいですよ。

感熱紙は、時間が経つと文字が消えてしまいますので、使用しないでください。感熱紙にプリントした場合、普通紙にコピーしなおしたものを、提出しましょう。

○ 長文でしかも手紙形式のもの

書き出しが拝啓から始まる手紙形式の経歴書が送られてくるケースもあるようです。書式は自由と書いてあったとしても、やはりビジネス感覚を疑われてしまいます。

生まれてかた現在に至る「自分史」のような職務経歴書が送られてくるケースもあるようです。

「経歴」をなんか勘違いされているみたいですね^^。 ※ワンポイントアドバイス

経歴書は、箇条書きで行間をとると読みやすくなります。

も「私は~しました」などの、文章で流した職務経歴書は、不要な単語や文章が混じって、要点がうまく伝わりません。せっかくのキャリアも、文章にすると伝わり方も激減すると考えましょう。

エンピツ書き

ありえないようなことですが、実際エンピツで書かれたものも送られてくるようです。鉛筆とわかった時点で即アウトになってしまいます^^。

※ワンポイントアドバイス

筆記具は、黒インクの万年筆か、細字用フェルトペンが適当です。ボールペンの場合、にじんでしまうタイプのものもあるので注意が必要です。


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